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Título
Text copied to clipboard!Back Office
Descripción
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Estamos buscando un profesional para el puesto de Back Office que se encargue de gestionar y optimizar las operaciones administrativas internas de nuestra empresa. El candidato ideal será responsable de apoyar a los departamentos frontales mediante la administración eficiente de procesos, manejo de documentación, y coordinación de actividades que aseguren el buen funcionamiento de la organización. Este rol es fundamental para mantener la integridad de los datos, facilitar la comunicación interna y garantizar que los procedimientos se cumplan conforme a las políticas establecidas. Además, el profesional de Back Office deberá colaborar estrechamente con otros equipos para resolver incidencias, mejorar procesos y contribuir al logro de los objetivos corporativos. Se valorará la capacidad para trabajar bajo presión, atención al detalle y habilidades organizativas, así como un enfoque proactivo para la mejora continua. La posición requiere un alto nivel de confidencialidad y compromiso con la calidad del trabajo realizado.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y archivar documentación administrativa.
- Coordinar procesos internos entre departamentos.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos.
- Apoyar en la elaboración de informes y reportes.
- Controlar el cumplimiento de políticas internas.
- Atender solicitudes y resolver incidencias administrativas.
- Colaborar en la mejora continua de procesos.
- Garantizar la confidencialidad de la información.
- Supervisar el flujo de información interna.
- Asistir en tareas de soporte operativo.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en funciones administrativas o de back office.
- Conocimiento en gestión documental y sistemas informáticos.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Comunicación efectiva y proactividad.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
- Conocimiento básico de normativas internas.
- Discreción y confidencialidad.
- Capacidad para resolver problemas.
- Orientación al cumplimiento de objetivos.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia en tareas administrativas?
- ¿Cómo manejas la confidencialidad en el trabajo?
- ¿Qué herramientas informáticas dominas?
- ¿Cómo organizas tu trabajo para cumplir con los plazos?
- ¿Has trabajado en coordinación con otros departamentos?
- ¿Cómo afrontas situaciones de presión o urgencia?
- ¿Qué mejoras implementarías en un proceso administrativo?
- ¿Tienes experiencia en manejo de bases de datos?
- ¿Cómo aseguras la calidad en tus tareas diarias?
- ¿Estás dispuesto a aprender y adaptarte a nuevas tecnologías?
